Видеоконференцсвязь предназначена для одновременной передачи звука и видео сразу нескольким удаленным пользователям, что тем самым обеспечивает их совместную работу.
Применение технологий видеоконференцсвязи позволяет решить сразу несколько управленческих задач:
- регулярные и внеочередные совещания сотрудников;
- встречи с заказчиками;
- презентация своих продуктов и решений;
- обучение сотрудников и клиентов.
При этом в компании значительно сокращаются расходы на командировки, повышается оперативность принятия решений, за счет чего увеличивается лояльность клиентов.
Кейс из жизни:
Крупная строительная компания занимается в большом городе реконструкцией моста по проекту, подготовленному проектным институтом. Проектный институт ведет технический надзор за выполнением работ. Еженедельно обе компании должны обсуждать текущее положение дел на объекте. В связи с тем, что объект расположен в центре, представителям строительной компании, а также проектного института необходим час на дорогу до него.
Для проведения таких обсуждений обе компании используют системы видеоконференцсвязи и получают максимум преимуществ:
- совещание занимает ровно столько времени, сколько оно длится. Без системы ВКС любое совещание заняло бы у сотрудника минимум полдня рабочего времени;
- в любой момент можно расширить аудиторию совещания и пригласить в него любого специалиста; нет необходимости присутствовать на совещании всем участникам постоянно;
- можно провести внеплановое квалифицированное совещание и обсудить неотложные вопросы;
- можно фиксировать все договоренности с помощью записи совещания;
- можно показывать и обсуждать любые документы, имеющие отношение к проекту, сравнивать разные версии. Нет необходимости в распечатке чертежей и таблиц.
Как результат обе компании получили выгоду во времени, деньгах, качестве работы.
Решения для видеоконференцсвязи могут быть программными, аппаратными, программно-аппаратными. Кроме непосредственно устройств ВКС, комплекс оборудования обычно дополняется средствами отображения, звукоусиления, коммутации и управления.
Получите лучшее предложение благодаря нашему опыту и организационному потенциалу.